International Employers · Italy
Mitarbeiter in Italien beschäftigen.
Mein Büro unterstützt internationale Arbeitgeber bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsbezogenen Anforderungen in Italien. Von der Vorbereitung einer Beschäftigung bis zur laufenden italienischen Payroll.
Ein fachlicher Ansprechpartner in Italien. Strukturierte Abstimmung mit HR und Finance.
Kompetenz
Die italienische Beschäftigung richtig einordnen.
Unternehmenssitz, tatsächlicher Arbeitsort, Kollektivvertrag, Einstufung, Sozialversicherung, Unfallversicherung, Meldungen und Payroll können ineinandergreifen. Vor Beginn der Beschäftigung werden die relevanten Rahmenbedingungen der konkreten Situation eingeordnet.
Sie müssen das italienische System nicht selbst beherrschen. Sie brauchen einen Ansprechpartner, der es in Ihre Unternehmensprozesse übersetzt.
Setup
Vor der Einstellung die Struktur klären
Beschäftigungssituation
Arbeitgebersitz, Arbeitsort und Art der grenzüberschreitenden Beschäftigung.
Kollektivvertrag und Einstufung
Einordnung des relevanten Kollektivvertrags und der vorgesehenen Tätigkeit.
Arbeitsvertrag
Arbeitsrechtliche Grundlagen passend zur konkreten Beschäftigung.
Vergütung und Personalkosten
Voraussichtliche Arbeitgeberkosten und Vergleich möglicher Szenarien.
Sozialversicherung und INAIL
Einordnung der relevanten sozialversicherungsrechtlichen und versicherungsbezogenen Anforderungen.
Meldungen und Payroll
Vorbereitung der administrativen Voraussetzungen und des laufenden Abrechnungsprozesses.
Unternehmensstruktur
Keine Gesellschaft in Italien?
Eine Beschäftigung in Italien bedeutet nicht automatisch, dass jede Unternehmensstruktur gleich aussehen muss. Entscheidend sind die konkrete Tätigkeit, der Arbeitsort, die bestehende Unternehmensstruktur und die daraus entstehenden Verpflichtungen.
Keine pauschale Struktur. Eine Vorgehensweise, die zur konkreten Beschäftigung passt.
Vertrauen
Eine klare Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen und Italien.
Ihre internen HR-, Finance- und Payroll-Strukturen bleiben bestehen. Mein Büro übernimmt die vereinbarten italienischen Aufgaben und stellt die benötigten Informationen für Ihre Prozesse bereit.
Bei fachlichen Fragen und wichtigen arbeitsrechtlichen Entscheidungen bleibt die Verantwortung klar zugeordnet. Sensible Unternehmens- und Mitarbeiterdaten werden vertraulich behandelt.
Lösungen
Setup, Payroll und laufende Betreuung
Employment Setup
Einordnung der Beschäftigung und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
Registrations and Notifications
Koordination der vereinbarten Registrierungen und Meldungen.
Italian Payroll
Laufende italienische Lohnabrechnung.
Employee Changes
Vergütung, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Vertragsänderungen.
Year End
Vereinbarte Jahresabschlussarbeiten und Meldungen.
Employment Law Support
Arbeitsrechtliche Beratung während des Beschäftigungsverhältnisses.
Zusammenarbeit
Integration in HR und Finance
Die Zusammenarbeit kann direkt mit Personalabteilung, Finance, Management, Steuerberatern oder internationalen Payroll-Providern organisiert werden. Zuständigkeiten, Datenwege und Termine werden zu Beginn festgelegt.
Sie müssen nicht zwischen Ihrer Zentrale und Italien übersetzen. Mein Büro bildet die fachliche Schnittstelle.
Personalkosten
Was kostet ein Mitarbeiter in Italien?
Vor einem Angebot kann ich die voraussichtlichen Arbeitgeberkosten auf Basis der konkreten Beschäftigung berechnen und unterschiedliche Szenarien vergleichen.
Personalkosten in Italien berechnenSprechen wir über Ihre Situation.
Im ersten Gespräch klären wir unverbindlich, wo Sie stehen und wo ich Sie entlasten kann – telefonisch, per Videocall oder bei mir in Völs am Schlern.